Društvo s ograničenom odgovornošću osniva se na temelju izjave o osnivanju (jedan osnivač) ili društvenog ugovora (više osnivača) koji moraju potpisati svi osnivači, a sklapa se u obliku:
- javnobilježničkog akta ili
- privatne isprave koju potvrđuje javni bilježnik.
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću zahtijeva registraciju kod:
- Trgovačkog suda,
- Državnog zavoda za statistiku,
- Porezne uprave,
- Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje i
- Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje.
Ukoliko je koji od dokumenata, potreban za osnivanje društva, na stranom jeziku, utoliko je potrebno radi upisa u registar, podnijeti ovjereni prijevod dokumenata na hrvatski jezik. Sveukupni troškovi osnivanja društva s ograničenom odgovornošću, uključujući uplatu temeljnog kapitala od 20.000,00 kuna, kreću se između 24.000,00 i 25.000,00 kuna.
Radnje prije osnivanja
- I. Prije registracije potrebno je provjeriti postoji li već trgovac s istim ili sličnim imenom (tvrtkom) sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Za korištenje riječi "Hrvatska" ili bilo koje izvedenice te riječi, osnivači moraju dobiti suglasnost ministarstva nadležnog za poslove uprave;
- II. Odrediti poslovnu adresu društva u Republici Hrvatskoj;
- III. Uplatiti iznos temeljnog kapitala koji mora biti izražen u valuti Republike Hrvatske – kunama. Najniži iznos temeljnog kapitala ne može biti niži od 20.000,00 kuna (osim kod jednostavnog društva s ograničenom odgovornošću gdje temeljni kapital ne može biti niži od 10,00 kuna) i mora biti izražen cijelim brojem koji je višekratnik broja sto. Ukupni iznos uplata u novcu u temeljni kapital ne smije biti niži od jedne četvrtine temeljnog kapitala. U temeljni kapital mogu se unijeti i stvari i prava;
- IV. Temeljni kapital mora se položiti na račun kod banke, a potvrda o uplati pologa mora se predati pri registraciji društva. Potvrdu o uplati pologa moguće je dobiti u svim poslovnicama banke gdje je izvršena uplata;
- V. Osnivač subjekta dužan je priložiti izjavu na kojoj je njegov potpis ovjerio javni bilježnik da ni on niti drugi subjekt upisa čiji je on član, a u kojem ima udjel u društvu koji predstavlja 5% ili više udjela u kapitalu ili glasačkim pravima, ili koji omogućava ostvarenje značajnog utjecaja na upravljanje društvom, nema nepodmirenih dugovanja na osnovi poreza te doprinosa za mirovinsko, odnosno zdravstveno osiguranje, kao ni dugovanja za neto plaće radnicima (izjava ne smije biti starija od 30 dana);
- VI. Ovjera dokumentacije kod javnog bilježnika.
Radnje nakon osnivanja
- I. Po primitku rješenja o upisu u sudski registar potrebno je izraditi pečat društva;
- II. Državnom zavodu za statistiku podnosi se zahtjev za razvrstavanje prema djelatnostima Nacionalne klasifikacije djelatnosti u svrhu dobivanja matičnog broja i šifre glavne djelatnosti;
- III. Prijaviti se na HZMO te HZZO radi obveze uplate doprinosa.